RentBuddy Next maakt indruk tijdens succesvolle Pre-Launch

Voor de bestaande gebruikers van RentBuddy Rental Software betekende deze middag een bijzondere eerste kennismaking met de opvolger van hun vertrouwde Windows-applicatie. Geen traditionele software-update, maar een compleet nieuw platform waarmee RentBuddy een volgende grote stap zet in zijn ontwikkeling.

Een verrassende opening met een flinke knipoog

Dat kunstmatige intelligentie (AI) een belangrijke rol gaat spelen binnen RentBuddy Next, werd direct bij de opening duidelijk. Geert van Erven, CEO van RentBuddy, verraste de aanwezigen met een door AI gegenereerde, aanstekelijke countrysong over RentBuddy Next, compleet met een hilarische, eveneens met AI geproduceerde muziekvideo.

De toon voor de middag was daarmee meteen gezet. Maar Van Erven waarschuwde zijn publiek alvast met een glimlach: "Ik kan jullie één ding verzekeren: dit is absoluut niet het laatste wat jullie vanmiddag van AI binnen RentBuddy Next gaan zien!" En die belofte werd meer dan waargemaakt.

ChatGPT als digitale collega binnen RentBuddy Next

Een van de opvallendste momenten van de middag volgde toen Van Erven liet zien hoe kunstmatige intelligentie rechtstreeks kan communiceren met RentBuddy Next. Niet met ingewikkelde opdrachten, technische schermen of uitgebreide zoekfuncties, maar simpelweg door tegen een smartphone te praten. Vanuit zijn auto stelde Van Erven via ChatGPT rechtstreeks vragen aan de RentBuddy MCP-server, die toegang biedt tot de bedrijfsinformatie binnen het ERP-platform.

"Kun jij eens kijken hoeveel DiGiCo SD11-mengtafels wij dit weekend nog beschikbaar hebben? En kun je meteen kijken wie er beschikbaar is om er eentje naar het Abe Lenstra Stadion in Heerenveen te brengen?"

Wat volgde, maakte de mogelijkheden van deze technologie direct tastbaar. ChatGPT raadpleegde de gegevens in RentBuddy Next en gaf antwoord alsof er een ervaren collega achter het systeem zat.

Er bleek nog één DiGiCo SD11 beschikbaar te zijn. Vervolgens werd ook de personeelsplanning geraadpleegd om te controleren of medewerker Rubin de apparatuur kon afleveren. Dat bleek niet mogelijk, omdat hij het betreffende weekend vrij was.

Geen handmatige zoekactie door verschillende modules, maar één gesproken vraag die informatie uit voorraadbeheer én personeelsplanning samenbrengt.

Met deze demonstratie liet RentBuddy zien hoe AI in de praktijk kan bijdragen aan een compleet nieuwe manier van werken. Een ERP-systeem waarin gebruikers niet langer uitsluitend zelf naar informatie hoeven te zoeken, maar waarin zij ook gewoon vragen kunnen stellen en direct bruikbare antwoorden ontvangen.

En daarmee werd voor de aanwezigen duidelijk dat RentBuddy Next veel meer is dan de online opvolger van een vertrouwd softwarepakket. Het is een platform dat de deur opent naar een nieuwe generatie slimme bedrijfsautomatisering.

Van personeelsplanning tot automatische factuurverwerking

Na een korte pauze was het tijd voor een volgende belangrijke onthulling: de compleet vernieuwde personeelsplanning van RentBuddy Next. De aanwezigen kregen van Timo van Gils een uitgebreide demonstratie van het volledige proces. Van het aanvragen en inplannen van medewerkers tot het genereren van inkooporders en PO-nummers. Ook het nieuwe medewerkersportaal en de automatische herkenning en verwerking van inkoopfacturen kwamen uitgebreid aan bod. Daarmee werd opnieuw duidelijk hoe verschillende bedrijfsprocessen binnen RentBuddy Next naadloos op elkaar aansluiten.

Uiteraard was er tijdens en na de demonstraties volop gelegenheid om vragen te stellen. En zoals verwacht kwamen daarbij ook twee belangrijke onderwerpen aan bod: "Wat betekent dit voor onze licentiekosten?" en "Wanneer kunnen we daadwerkelijk met RentBuddy Next aan de slag?" Vooral het antwoord op de eerste vraag zorgde voor zichtbare opluchting bij veel aanwezigen. RentBuddy benadrukte dat loyaliteit beloond moet worden. Voor bestaande klanten betekent de overstap naar RentBuddy Next dan ook geen prijsverhoging en geen verandering van het huidige licentiemodel. Een belangrijke toezegging aan de klanten die RentBuddy soms al meer dan vijftien jaar trouw zijn.

Ook over de planning werd duidelijkheid gegeven.

RentBuddy Next wordt officieel gelanceerd tijdens Festivak op 18 november 2026, waarna de gefaseerde uitrol naar bestaande klanten begin 2027 wordt verwacht. Met die concrete vooruitzichten begon het bij veel gebruikers zichtbaar te kriebelen. De belangstelling om zelf met het nieuwe platform aan de slag te gaan, was groot.

Naborrel: enthousiasme, herinneringen en vooral veel verwachtingen

Na afloop van het officiële programma verplaatsten de gasten zich naar de tweede etage van het Koning Willem II Stadion. Met uitzicht op de groene grasmat werd onder het genot van een hapje en een drankje uitgebreid nagepraat over alles wat die middag was gepresenteerd. En één ding werd al snel duidelijk: veel klanten konden nauwelijks wachten om zelf aan de slag te gaan. "Laat ons maar testen, Geert! We kunnen niet wachten. Zeker nu we van Van Ham hebben gehoord dat ze al een tijdje naar volle tevredenheid met een deel van RentBuddy Next werken," klonk het enthousiast bij de heren van Hoevenaars Licht en Geluid.

Naast alle nieuwe technologie was er ook ruimte om terug te kijken op de jarenlange samenwerking tussen RentBuddy en zijn klanten. "Het is inmiddels al ruim vijftien jaar, denk ik, dat wij met RentBuddy werken. Zo lang gaan wij ook al met elkaar terug," memoreerde Gaspard Eraly van The PowerShop in gesprek met RentBuddy Product Manager Seyar Narouzi.

Het onderstreepte misschien wel het belangrijkste uitgangspunt van deze middag: RentBuddy Next is weliswaar volledig opnieuw ontwikkeld, maar de persoonlijke betrokkenheid en langdurige relaties met klanten blijven onveranderd.

Met een rugzak vol verwachtingen naar huis

Natuurlijk mocht ook een typisch Tilburgse afsluiting niet ontbreken. Nadat de gasten waren getrakteerd op het bekende Broodje Jantje en van Jolanda en Nabila een goedgevulde goodiebag hadden ontvangen, kwam er langzaam een einde aan een bijzonder geslaagde middag. Maar voor sommige bezoekers begon het enthousiasme eigenlijk pas echt. "Wij gaan ons direct inschrijven voor de RentBuddy Next Experience Day, Timo! Want er is nog zoveel te ontdekken. Maar nu gaan we eerst naar dat andere stadion in Rotterdam voor Feyenoord – Como!" lachte Thijs van VDP Events. En zo vertrokken de bezoekers niet alleen met een goodiebag, maar vooral met een rugzak vol nieuwe indrukken, ideeën en verwachtingen huiswaarts.

Voor het team van RentBuddy betekende deze Pre-Launch veel meer dan alleen het presenteren van nieuwe software. Het was een bijzonder moment waarop jaren van ontwikkeling, ambities en intensieve samenwerking voor het eerst met een grote groep trouwe gebruikers werden gedeeld. De enthousiaste reacties, kritische vragen en het vertrouwen van onze klanten maakten deze middag voor ons onvergetelijk.

Wij bedanken alle aanwezigen voor hun komst, hun betrokkenheid en hun waardevolle bijdrage aan deze geslaagde Pre-Launch. Wij hopen jullie 18 en 19 november terug te zien op het Festivak of bij een van de Experience Days van RentBuddy Next.

fotografie : Jules van Iperen