Partyverleih
Vertrauen genießen bei
RentBuddy Next
Macht Ihren Partyverleih übersichtlich, effizient und kundenfreundlich.
Die Party kann losgehen, denn...
...die Materialien sind da! Von Möbeln bis hin zu Geschirr, von Kühlschränken bis hin zum Catering.
Die Vermietung von Partyzubehör für Business-to-Business-Veranstaltungen, Hochzeiten, Geburtstage oder andere Feiern bringt ganz eigene Anforderungen mit sich. Bei der Abholung kann sich herausstellen, dass Gläser zerbrochen sind. Diese müssen in Rechnung gestellt und der Bestand entsprechend aktualisiert werden.
Ein Artikel wird nicht sauber zurückgegeben und muss vorübergehend aus dem verfügbaren Bestand entfernt werden. Leere Flaschen werden zurückgegeben, und Verpackungskosten sowie Pfand müssen abgerechnet werden. Die Planung ändert sich ständig, und Änderungen in letzter Minute sind keine Ausnahme.
- Fehlbeträge und Brüche
- Reinigungskosten
- Berechnung von Verpackungskosten und Pfand
- Deinen Webshop verknüpfen
- Fahrten- und Transportplanung
Vom Antrag bis zur Rechnung
Ein nahtloser Prozess in RentBuddy Next
Dein Vermietungsunternehmen komplett auf einer einzigen Plattform – das ist RentBuddy Next
Dein Online-Shop, unsere Planung.
Immer mehr Angebote werden über Online-Shops angefordert. Deshalb ist es wichtig, dass Ihre Materialien in Ihrem Online-Shop ansprechend präsentiert werden und dass die Angaben stets aktuell sind. Lassen Sie den Kunden selbst entscheiden, ob die Materialien abgeholt oder geliefert werden sollen.
Ermöglichen Sie Ihren Besuchern die Suche nach Themen und Stichwörtern oder zeigen Sie mögliche Kombinationen und Alternativen an. Mit der RentBuddy-API können Sie Ihren Webshop mit RentBuddy Next verknüpfen.
Fehlmengen, Reinigungskosten und sonstige Kosten
Nach jeder Veranstaltung beginnt die nächste Herausforderung: Was ist zurückgekommen und welche Kosten müssen dem Kunden gegebenenfalls noch in Rechnung gestellt werden?
Im Bereich der Partyverleihdienste fallen häufig Reinigungskosten an. Zudem kann es vorkommen, dass Gegenstände zerbrechen oder beschädigt bzw. verschmutzt zurückgegeben werden, sodass sie nicht sofort wieder eingesetzt werden können. Auch diese Kosten lassen sich ganz einfach in RentBuddy erfassen und können, falls gewünscht, an den Kunden weiterberechnet werden.
Außerdem bietet RentBuddy die Möglichkeit, Zuschläge zu erheben, mit denen sich Kunden beispielsweise gegen Schäden oder andere unvorhergesehene Kosten „absichern“ können.
So können Sie selbst festlegen, welche Kosten Sie weiterberechnen und wie Sie diese im Rahmen Ihres Vermietungsprozesses abwickeln.
Verpflegung und Standgebühren
Im Catering-Bereich hat man es neben der Vermietung auch mit Verkaufsartikeln, Verpackungen und Pfand zu tun. Nach Abschluss der Veranstaltung muss genau klar sein, was verbraucht wurde, was zurückgegeben wird und was mit dem Kunden abgerechnet werden muss.
Bei der Rückgabe erfasst du die zurückgebrachten Flaschen, Fässer und sonstigen Verpackungen direkt. RentBuddy verarbeitet diese Daten anschließend im Rahmen der weiteren Abwicklung, einschließlich etwaiger Pfandbeträge, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden müssen.
Kurz gesagt
Besondere Aufmerksamkeit für
Anbindung an deinen Webshop
Obwohl RentBuddy Next selbst keinen Webshop anbietet, kannst du deinen Webshop ganz einfach mit RentBuddy Next verknüpfen. Über unsere API kann dein Webshop-Anbieter Daten direkt mit RentBuddy Next austauschen.
Versicherung gegen unvorhergesehene Ereignisse
Als Vermieter sind Sie natürlich kein Versicherer. Dennoch bietet RentBuddy Next Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kunden verschiedene Versicherungen anzubieten. Denken Sie beispielsweise an eine Versicherung gegen Verlust und Diebstahl oder eine Reiserücktrittsversicherung.
Digital unterschreiben
Lassen Sie Ihre Angebote und Aufträge direkt digital unterzeichnen. Kunden können Anmerkungen zu einem Angebot hinzufügen, sodass Vereinbarungen und Änderungen eindeutig festgehalten werden.
Themen und Stichworte
Ordne Materialien und Projekten deine eigenen Themen und Tags zu. So kannst du jederzeit ganz einfach filtern und schnell die richtigen Informationen finden. Denk dabei beispielsweise an Tags wie „Hochzeit“, „B2B-Veranstaltung“ oder andere Kategorien, die in deinem Unternehmen wichtig sind.
Vermeiden Sie Engpässe
Fehlen Ihnen Materialien? Dann vermeiden Sie es, unnötigerweise Materialien anzumieten. Indem Sie verfügbare Materialien geschickt zwischen den Aufträgen umverteilen, nutzen Sie Ihren eigenen Bestand optimal aus und müssen nur das anmieten, was wirklich notwendig ist.
Abholung oder Lieferung
Legen Sie für jeden Auftrag fest, ob der Kunde die bestellten Materialien selbst abholt oder ob diese in eine Fahrt im Rahmen der Transportplanung aufgenommen werden müssen.
Transportplanung
Verteile alle deine Liefer- und Abholaufträge auf die verfügbaren Transportmittel und plane deine Fahrten so effizient wie möglich.
Mehrere Lieferungen pro Fahrt
Mithilfe unserer App „RentBuddy OnRoute“ sieht Ihr Fahrer alle Abgabestellen einer Fahrt. Vor Ort kann der Abgabeschein digital unterzeichnet und eventuelle Schäden oder Brüche sofort fotografiert und dokumentiert werden.
Von der reinen Ausmietung bis hin zu Full-Service-Veranstaltungen
Mieten Kunden oder Kollegen Material bei Ihnen und holen sie es selbst ab? Oder kümmern Sie sich vielmehr um ein komplettes Projekt von A bis Z? RentBuddy Next unterstützt beide Arbeitsweisen und sorgt dafür, dass auch Ihre „Dry-Hire“-Aufträge gut organisiert abgewickelt werden.
Reinigungskosten
Das Waschen und Reinigen gehören zu den Standardabläufen im Bereich der Partyausleihe. Mit RentBuddy Next kannst du Reinigungskosten sowohl im Voraus als auch nachträglich berechnen und auf der Rechnung weiterberechnen.
Verpackungsberechnungen
Liefern Sie neben Materialien beispielsweise auch Getränke? Dann können Kunden ungeöffnete Getränke oft zurückgeben. Mit den Verpackungsberechnungen von RentBuddy Next wird automatisch ermittelt, was tatsächlich verbraucht wurde und welcher Betrag für die Verpackung dafür auf der Schlussrechnung in Rechnung gestellt wird.
Fehlbeträge und Brüche
Gerade im Bereich der Partyverleihbranche sind Fehlmengen und Bruch fast unvermeidlich. Glaswaren gehen zu Bruch, Teller zerbrechen, und nicht alle Tassen und Untertassen werden immer zurückgegeben. RentBuddy Next erfasst diese Abweichungen, sodass Sie die entsprechenden Kosten ganz einfach an Ihren Auftraggeber weiterberechnen können.
AUS DER PRAXIS
„RentBuddy Rent zeigt, dass sie wissen, worauf es bei der Vermietung von Partyausstattung besonders ankommt. Außerdem haben wir in RentBuddy einen echten Partner gefunden, der sich persönlich für unser Unternehmen engagiert. Sie verstehen schon nach einem halben Wort, was wir meinen.“
Koos van der Hoeven
Inhaber von „Trefzeker Party Verleih“
Kommt dir das bekannt vor? Dann bist du bei uns genau richtig.
- Ein Angebot ändert sich dreimal, bevor die Party losgeht
- Ihr Fahrer stellt fest, dass vor Ort niemand anwesend ist
- Bei der Abholung stellen wir fest, dass Gläser zerbrochen sind, deren Kosten wir umgehend weiterberechnen möchten
- Ein Artikel wird nicht in einwandfreiem Zustand zurückgegeben und muss vorübergehend aus dem Sortiment genommen werden
- Die leeren Flaschen werden zurückgegeben, und die Pfandgebühren müssen abgerechnet werden
- Der Kunde möchte so schnell wie möglich ein Angebot erhalten
Genau aus diesem Grund ist RentBuddy kein generisches ERP-System, mit dem die Vermietung „ebenfalls funktionieren müsste“.
Es wurde für und von der Branche selbst entwickelt.
Ihre Branche. Unser Alltag.
15+ Jahre
Erfahrung im Bereich der professionellen Vermietung
1 Plattform
für Vertrieb, Planung, Logistik und Finanzen
A → Z
Von der Anfrage bis zur Rechnung
Möchten Sie wissen, wie sich RentBuddy Next in Ihr Vermietungsunternehmen einfügen lässt?
Zeigen Sie uns, wie Sie derzeit arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wo RentBuddy den Unterschied machen kann.