Messestandbau

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Vom Entwurf bis zur Umsetzung

Messestandbau

Ein Messebauer entwirft, fertigt und baut Messestände, Kulissen und andere Präsentationsräume. Gemeinsam mit dem Auftraggeber wird ein Konzept in einen Entwurf umgesetzt, der zur Markenidentität passt. Materialien werden geschickt eingesetzt, wiederverwendet oder manchmal speziell für den Auftraggeber beschafft. Sie möchten den Überblick über Ihre Materialien, den Auf- und Abbau sowie den Transport behalten. Nach Ende der Messe werden die Stände sorgfältig abgebaut, und Materialien und Bauteile werden, soweit möglich, für eine nächste Messe wiederverwendet.

  • Sei flexibel beim Einsatz deiner Materialien
  • Behalten Sie den Überblick über Kosten, Erlöse und Margen
  • Erfahren Sie, welche Materialien unterwegs, vermietet oder verfügbar sind
  • Vermeiden Sie Engpässe durch Zeitarbeitskräfte, Leiharbeitskräfte oder Alternativen

Vom Antrag bis zur Rechnung

Ein nahtloser Prozess in RentBuddy Next

Antrag
Angebot
Planung
Material
Besatzung
Transport
Zurück
Rechnung
RentBuddyNEXT

Dein Vermietungsunternehmen komplett auf einer einzigen Plattform – das ist RentBuddy Next

Die Herausforderung

Entlasten Sie Ihre Kunden

Auftraggeber haben oft eine klare Vorstellung davon, wie ihr Messestand aussehen soll. Das Erscheinungsbild muss zu ihrer Marke passen, und während der Messetage muss alles bis ins kleinste Detail geregelt sein.

Vom ersten Messetag an muss der Stand sofort einsatzbereit sein. Einen Laptop an einen Bildschirm anschließen, ein Mikrofon und eine gute Tonanlage, Beleuchtung, Stühle und Tische: Alles muss vorhanden sein und am richtigen Platz stehen.

Gemeinsam mit dem Kunden werden die Entwürfe besprochen und in einen konkreten Plan umgesetzt. Dabei werden vorhandene Materialien verwendet, zusätzliche Materialien beschafft und, falls erforderlich, Teile speziell nach Maß angefertigt.

Mit RentBuddy behältst du den Überblick über Material, Personal, Transport, Auf- und Abbau sowie alle anderen Aspekte, die erforderlich sind, um den Stand rechtzeitig fertigzustellen.

Mehrere Transporte organisieren
Koordinieren Sie den Auf- und Abbau sowie die Nachsorge
Materialien für eine nächste Veranstaltung wiederverwenden
Seien Sie auf das Unerwartete vorbereitet
Kurz gesagt

Besondere Aufmerksamkeit für

Lieferung von „Standard“-Ständen
Vom Konzept bis zum Ausstellungsraum
Montage und Demontage verwalten
Gebärdensprache, visuelle Kommunikation und maßgeschneiderte Lösungen
Transportplanung
Ersatz- und Reserveartikel mitnehmen

AUS DER PRAXIS

„Die Herausforderungen, die wir bei der Organisation unserer Veranstaltungen hatten, gehören dank RentBuddy der Vergangenheit an. Wir bauen regelmäßig Stände an mehreren Standorten auf, was schnell zu einer gewissen Komplexität führt. Mit RentBuddy behalten wir ganz einfach den Überblick: Wir sehen genau, wo welcher Stand aufgestellt werden muss und was an jedem Standort benötigt wird. Das macht unsere Planung wesentlich einfacher und viel effizienter.“

Xander van den Heuvel

Xander van den Heuvel

Partner von I&G Events

I&G Events

Kommt dir das bekannt vor? Dann bist du bei uns genau richtig.

  • Extremer Zeitdruck aufgrund strenger Auf- und Abbauzeiten
  • Beim Aufbau auf der Messe sind beispielsweise zusätzliche Stromanschlüsse erforderlich
  • Für Sonderanfertigungen muss Material beschafft werden, das etwas teurer ist.
  • Das Konzept ändert sich ständig, weshalb die Planung entsprechend angepasst werden muss.
  • Visuelle Beschilderung und Logos werden zu spät geliefert
  • Unbezahlte Arbeitsstunden in der Vorbereitungsphase

Genau aus diesem Grund ist RentBuddy kein generisches ERP-System, mit dem die Vermietung „ebenfalls funktionieren müsste“.

Es wurde für und von der Branche selbst entwickelt.

Ihre Branche. Unser Alltag.

15+ Jahre

Erfahrung im Bereich der professionellen Vermietung

1 Plattform

für Vertrieb, Planung, Logistik und Finanzen

A → Z

Von der Anfrage bis zur Rechnung

Möchten Sie wissen, wie sich RentBuddy Next in Ihr Vermietungsunternehmen einfügen lässt?

Zeigen Sie uns, wie Sie derzeit arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wo RentBuddy den Unterschied machen kann.

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RentBuddy und EventNav sind die ultimative All-in-One-Software für Veranstaltungsorganisatoren und Verleihfirmen. Wir kümmern uns um alles, damit du dich ganz auf eine unvergessliche Veranstaltung konzentrieren kannst.

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