Materialwirtschaft
Verwalten Sie Ihren gesamten Artikel- und Materialbestand über eine zentrale Plattform. Zusammenstellungen, flexible Sets, Zubehör, Alternativen, Lagerstandorte, Seriennummern, Preise und Selbstkosten – effizient und übersichtlich.
Weißt du immer, wo sich dein Material befindet?
In einem Vermietungsunternehmen ändert sich der Bestand ständig. Das Material wird vermietet, verlegt, gereinigt oder gewartet. Manchmal wird es von Kollegen ausgeliehen, und beim Auf- oder Abbau stellt sich regelmäßig heraus, dass in letzter Minute noch etwas geändert werden muss.
In solchen Momenten möchte man sich auf eine aktuelle Materialplanung verlassen können. Man möchte sofort wissen, was verfügbar ist, wo es sich befindet und welche Alternative man anbieten kann, falls etwas nicht verfügbar ist. RentBuddy Next fasst diese Informationen zusammen.
Was bietet diese Funktion noch...
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Artikel & Zusammenstellungen
Verwalten Sie lose und feste Zusammensetzungen sowie flexible Sets aus einem einzigen Artikelstamm heraus. Stellen Sie Materialkombinationen zusammen und legen Sie selbst fest, welche Komponenten obligatorisch sind und wo bei der Zusammenstellung eines Projekts Flexibilität möglich ist.
Haben Sie vergessen, einen Artikel anzubieten?
Ein Accessoire vergessen, mitzuliefern? Das ist nicht nur ärgerlich für den Kunden, sondern kann auch während der Durchführung einer Veranstaltung direkt zu Problemen führen.
In RentBuddy kannst du pro Artikel, Konfiguration oder flexiblem Set zusätzliche Artikel vorschlagen. Beim Erstellen eines Angebots oder Projekts wird automatisch die Frage angezeigt, ob diese Artikel hinzugefügt werden sollen.
Denken Sie an ein Stativ für ein Mikrofon, eine farbige Tischabdeckung für einen Stehtisch, Popcorn für eine Popcornmaschine oder die passende Verkabelung für eine technische Anlage.
Ergebnis: Sie helfen dem Kunden dabei, nichts zu vergessen, verbessern die Qualität Ihres Angebots und generieren gleichzeitig zusätzlichen Umsatz.
Lager & Standorte
Arbeiten Sie von einem Lager aus oder von mehreren Standorten? RentBuddy unterstützt mehrere Lager, Zonen und Lagerorte. So wissen Sie nicht nur, ob Material verfügbar ist, sondern auch, wo es sich befindet.
Durch eine logische Verteilung des Materials auf Lager und Standorte lassen sich Laufwege, Bestandsaufnahmen, die Kommissionierung von Aufträgen und die Bearbeitung von Retouren effizienter organisieren. Auch interne Transfers zwischen den Standorten bleiben übersichtlich.
Ergebnis: Weniger Suchzeit im Lager, effizienteres Be- und Entladen sowie ein besserer Überblick über die Materialbewegungen zwischen Standorten und Projekten.
Scannen, registrieren und verfolgen
Beim Bereitstellen, Ausliefern, Zurückgeben und Umlagern von Material möchten Sie genau wissen, was geschieht. Indem Sie Artikel und Seriennummern im Materialfluss erfassen, sehen Sie, wo sich das Material befindet, wie oft es eingesetzt wird und was noch nicht zurückgegeben wurde.
Mit RentBuddy Scan unterstützen Sie das Lager bei der Kommissionierung und Rücknahme, und Abweichungen werden schneller sichtbar. So können Sie fehlendes, beschädigtes oder falsch zurückgegebenes Material sofort nachverfolgen.
Ergebnis: Weniger Fehler im Lager und ein besserer Überblick über den gesamten Lebenszyklus Ihres Materials. Sie sehen, was fehlt, was gewartet werden muss und welche Artikel am häufigsten zum Einsatz kommen.
Preise und Selbstkostenpreise
Bei der Materialverwaltung geht es nicht nur um Verfügbarkeit und Lagerbestände. Sie möchten auch wissen, welchen Ertrag das Material bringt. RentBuddy verknüpft Artikel daher mit Mietpreisen, Rabatten, Selbstkostenpreisen und Finanzinstituten.
Legen Sie Staffelpreise, Kundenvereinbarungen und Rabattvereinbarungen pro Marke fest. Die Materialkosten können sich aus festen, einmaligen und wiederkehrenden Kosten zusammensetzen, sodass Sie einen besseren Einblick in die tatsächliche Rentabilität Ihres Mietmaterials erhalten.
Ergebnis: Sie wissen nicht nur, wo sich Ihr Material befindet, sondern auch, was es kostet und welchen Ertrag es bringt.
Verpackung und Pfand verrechnen
Bei der Vermietung von Party- und Gastronomieartikeln hat man regelmäßig mit Verpackungen und Pfand zu tun. Dazu gehören Kisten, Fässer, Flaschen und andere Verpackungen, die nach einer Veranstaltung zurückgegeben werden.
RentBuddy erfasst, was ausgegeben wurde und was zurückkommt, und berechnet automatisch, welche Verpackungen abgerechnet werden müssen. Gleichzeitig wird die Bestandsverwaltung auf dem neuesten Stand gehalten, sodass das Lager weiß, welche Mengen noch zurückerwartet werden.
Reinigungskosten weiterberechnen
Nicht jeder Artikel kommt sauber zurück. Geschirr und Besteck müssen gereinigt, Kabel wieder aufgerollt werden, und andere Gegenstände erfordern manchmal zusätzliche Pflege, bevor sie erneut vermietet werden können. Das kostet Zeit und damit Geld.
In RentBuddy kannst du Reinigungskosten pro Artikel festlegen. Entscheide selbst, ob diese Kosten standardmäßig berechnet oder nur dann hinzugerechnet werden, wenn ein Artikel tatsächlich zusätzlich gereinigt werden muss.
Ergebnis: Zusätzliche Reinigungsarbeiten werden nicht vergessen und können sofort und transparent in Rechnung gestellt werden.
Möchtest du sehen, wie die Materialverwaltung in der Praxis funktioniert?
Fordern Sie eine kostenlose Demo an und lassen Sie sich von einem unserer Berater beraten, oder richten Sie noch heute ganz unverbindlich Ihren eigenen Arbeitsbereich ein und entdecken Sie, wie RentBuddy Next und EventNav für Ihr Unternehmen funktionieren.