Jouw Pré- en Postproductie in kaart
De marges worden steeds kleiner en met name de "stille" uren verdwijnen vaak via de achterdeur. Met de voor- en nacalculatie wordt het duidelijk hoe efficiënt jouw producties daadwerkelijk zijn. Inderdaad zijn en niet waren! Met de nieuwe module Setlists zit je namelijk al ver voor de show boven op je productie-uren.
Met RentBuddy SETLISTS organiseer je alle werkzaamheden rondom jouw evenementen en producties in één overzichtelijke omgeving. Verdeel taken, plan je medewerkers, bewaak budgetten en registreer de werkelijk bestede uren. Van de eerste voorbereidingen tot de laatste werkzaamheden na afloop.
Vergelijk geplande en gerealiseerde kosten, signaleer afwijkingen en factureer aanvullende werkzaamheden eenvoudig door aan je opdrachtgever.
Zo werk je efficiënter, behoud je financieel overzicht en haal je meer rendement uit iedere productie.
Wat Setlists bijzonder maakt
Ben je een liefhebber van applicaties als Trello, Monday, Asana of Clickup? Dan kun je die nu vervangen met RentBuddy Setlists. Want met de geïntegreerde Setlists module combineer je de functionaliteiten van Kanbankaarten met jouw RentBuddy Next projecten.
Een traditionele Kanban-app stopt meestal bij het organiseren en afronden van taken.
SETLISTS verbindt taakbeheer met de commerciële en operationele werkelijkheid van een productie. Van voorbereiding en uitvoering tot urenregistratie, budgetcontrole en facturatie.
VInd alles terug op jouw Setlists
Een planning maken is één ding. Ervoor zorgen dat alles op tijd klaar is, is een heel ander verhaal. Daarom volg je al jouw stappen binnen jouw setlist. Alle ontwerpen, CAD-tekeningen en alle interne overleg en productiegegevens, je beheerst ze samen met jouw team.
Het resultaat: Zie tijdens de productie reeds waar je staat en hou de afspraken helder binnen je team
Hou controle over je productie en taken
Setlists In Het Kort
Breng Al Je Werkzaamheden In Kaart
Plan je pre-productie, post-productie binnen je project. Zie direct waar jullie staan en wat tegen een deadline aanloopt. Geef inzicht aan je productieteam .
Tijdregistratie
Noteer alle werkzaamheden op het project, artikel of interne zaken. Belast extra meerwerk direct door aan je opdrachtgever of registreer je tijden op je budget. Zie waar je marges zijn en waar wellicht knelpunten ontstaan.
Deel het met je team
Jij bepaalt wie de eigenaar is en welke medewerkers deze kun inzien of deelnemen aan de setlistaan het project. Of ze uren kunnen registreren, reacties mogen geven op taken of inzage hebben in alleen eigen taken of niet.
En wat je nog meer kunt doen...
Checklist en Labels
Maak je eigen checklist punten per onderdeel/kaart. Maak labels aan waarop je kunt filteren en zie alle opmerkingen van je team per kaart.
Deel je documenten
Deel belangrijke documenten als CAD tekeningen, accreditaties, schade foto's en deel deze met je team.
Focus op je marges en facturen
Waar staan we met ons project? Hebben we goed gebudgetteerd of wat moeten we nog doorbelasten aan onze klant. Geen verrassingen meer achteraf.
Bekijk onze video van Setlists in de praktijk
Zien is geloven...
Wil je Setlists in het kort in actie zien? Klik dan op de video en zie wat deze module voor jullie kan betekenen.