Personalplanung für Vermietung und Veranstaltungen
Eine gute Personalplanung geht über die reine Einsatzplanung der Mitarbeiter hinaus. Sie möchten die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort einsetzen und sofort wissen, wer verfügbar ist. Das Einladen, Planen und Kommunizieren muss einfach sein, während Sie gleichzeitig den Überblick über Personalkosten und Margen behalten.
In der Veranstaltungsbranche ändern sich die Planungen ständig. Eine kurzfristige Änderung, ein Mitarbeiter, der ausfällt, oder ein Programm, das verschoben wird: Die Planung muss sich sofort anpassen können. Und das alles unter dem Motto: The show must go on!
Dutzende bis Tausende von Besuchern haben ihre Tickets gekauft und freuen sich auf eine Veranstaltung, auf die sie sich teilweise schon seit Monaten gefreut haben. Ob es nun extrem heiß ist oder der Regen in Strömen fällt: Die richtigen Leute müssen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein.
Die Herausforderung für jeden Personalplaner besteht darin, die Personalbesetzung zu optimieren und gleichzeitig Qualität, Verfügbarkeit, Kosten und Margen im Blick zu behalten. RentBuddy Next vereint diese Aspekte in einer einzigen Personalplanung.
Intelligente Personalplanung
Planen Sie Mitarbeiter direkt für Projekte ein und finden Sie schnell die richtige Person anhand von Position, Fähigkeiten, Kompetenzen und Verfügbarkeit. RentBuddy prüft während der Planung, ob ein Mitarbeiter verfügbar ist, und hilft Ihnen dabei, die Personalbesetzung effizient auf die Projekte zu verteilen.
Das Ergebnis: Weniger Kopfzerbrechen wegen der Verfügbarkeit und ein sofortiger Überblick über die Personalbesetzung.
Einladen & Bestätigen
Einen Plan zu erstellen ist eine Sache. Es ist mindestens genauso wichtig, dafür zu sorgen, dass jeder weiß, wo und wann er oder sie erwartet wird. Laden Sie Mitarbeiter direkt über RentBuddy ein und lassen Sie sie ihre Einsätze annehmen oder ablehnen. So sehen Sie sofort, wer eingeladen wurde, wer zugesagt hat und für welche Aufgaben noch Mitarbeiter benötigt werden.
Das Ergebnis: Keine vereinzelten WhatsApp-Nachrichten, Anrufe oder Excel-Dateien mehr, um herauszufinden, wer mitkommt.
Personalinformationen & Kommunikation
Bei kurzfristigen Änderungen ist es wichtig, dass die Crew sofort über die richtigen Informationen verfügt. Über RentBuddy können Sie Projektinformationen, Drehpläne, Dokumente und Änderungen über eine zentrale Plattform teilen. So arbeiten alle mit den aktuellsten Informationen.
Planung erstellt ▶ Mitarbeiter einladen ▶ Planung akzeptiert ▶ Endgültige Crew vor Ort
Das Ergebnis: Schnelle Kommunikation mit den Mitarbeitern und die Bereitstellung einheitlicher, aktueller Projektinformationen für alle.
Personalkosten & Tarife
Bei einer lückenlosen Personalplanung geht es nicht nur um die Verfügbarkeit, sondern auch um die Kosten. Legen Sie für jeden Mitarbeiter Selbstkostenpreise und Tarifvereinbarungen fest und weichen Sie bei Bedarf je nach Auftrag oder Funktion davon ab.
Während der Planung sehen Sie, welche Kosten der Personaleinsatz verursacht und welche Mittel im Rahmen des Projekts veranschlagt wurden. So können Sie bereits vor der Umsetzung erkennen, welche Auswirkungen personelle Änderungen auf das Budget und die Marge haben.
Das Ergebnis: Ein vorab gewonnener Überblick über die veranschlagten Personalkosten und ein nachträglicher Vergleich mit den tatsächlichen Kosten. So behalten Sie die Kontrolle über die Marge Ihres Projekts.
Mitarbeiter über Zeitarbeitsfirmen
Arbeiten Sie mit einer Mischung aus festangestellten Mitarbeitern, Aushilfskräften und Freiberuflern? In RentBuddy können Sie alle aus einer einzigen Übersicht heraus planen. Dabei bleiben Verfügbarkeit, Aufgabenbereiche, Kompetenzen, Tarife und die Projektkommunikation für jede Person übersichtlich dargestellt.
Arbeiten Sie neben Ihren eigenen Mitarbeitern und Freiberuflern auch mit Zeitarbeitsfirmen zusammen? Auch diese flexiblen Mitarbeiter beziehen Sie in dieselbe Personalplanung mit ein. So bleibt die gesamte Personalbesetzung eines Projekts an einem Ort übersichtlich dargestellt.
Ergebnis: Eigene Mitarbeiter, Freiberufler und Zeitarbeitskräfte gemeinsam in einer Personalplanung.
iOS & Android
RentBuddy BackStage
Mit RentBuddy BackStage hat dein Team den aktuellen Zeitplan immer dabei. Mitarbeiter können ihre Call-Sheets und Projektinformationen einsehen, ihre Verfügbarkeit und Urlaubstage melden, Aufträge annehmen sowie Arbeitszeiten und Spesen direkt über die App erfassen.
Callsheet und Zeitplan sind jederzeit live abrufbar
Stunden und Spesen sofort erfassen (mit Foto)
Fotos und Notizen festhalten
Verfügbarkeit, Urlaub angeben
Projektpläne annehmen/ablehnen
Sofortiger Überblick über die Materialverfügbarkeit
Dokumente speziell für das Projekt einsehen
Direkt mit deinen Kollegen kommunizieren können
Möchtest du sehen, wie die Personalplanung in der Praxis funktioniert?
Fordern Sie eine kostenlose Demo an und lassen Sie sich von einem unserer Berater beraten, oder richten Sie noch heute ganz unverbindlich Ihren eigenen Arbeitsbereich ein und entdecken Sie, wie RentBuddy Next in Ihrem Unternehmen funktioniert.