Deine Vor- und Nachproduktion im Überblick
Die Margen werden immer kleiner, und vor allem die „stillen“ Stunden verschwinden oft durch die Hintertür. Anhand der Vor- und Nachkalkulation wird deutlich, wie effizient deine Produktionen tatsächlich sind. Ja, „sind“ und nicht „waren“! Denn mit dem neuen Modul „Setlists“ hast du schon lange vor der Show den Überblick über deine Produktionsstunden.
Mit RentBuddy SETLISTS organisieren Sie alle Aufgaben rund um Ihre Veranstaltungen und Produktionen in einer übersichtlichen Umgebung. Verteilen Sie Aufgaben, planen Sie Ihre Mitarbeiter ein, überwachen Sie Budgets und erfassen Sie die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Von den ersten Vorbereitungen bis zu den letzten Arbeiten im Nachgang.
Vergleichen Sie geplante und tatsächlich angefallene Kosten, erkennen Sie Abweichungen und stellen Sie Ihrem Auftraggeber zusätzliche Leistungen ganz einfach in Rechnung.
So arbeiten Sie effizienter, behalten den finanziellen Überblick und erzielen bei jeder Produktion eine höhere Rendite.
Was Setlists so besonders macht
Sind Sie ein Fan von Anwendungen wie Trello, Monday, Asana oder ClickUp? Dann können Sie diese jetzt durch RentBuddy Setlists ersetzen. Denn mit dem integrierten Setlists-Modul kombinieren Sie die Funktionen von Kanban-Karten mit Ihren RentBuddy Next-Projekten.
Eine herkömmliche Kanban-App beschränkt sich in der Regel auf die Organisation und Erledigung von Aufgaben.
SETLISTS verbindet das Aufgabenmanagement mit den wirtschaftlichen und operativen Gegebenheiten einer Produktion. Von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Rechnungsstellung.
Finde alles in deinen Setlists wieder
Einen Zeitplan zu erstellen ist eine Sache. Dafür zu sorgen, dass alles rechtzeitig fertig wird, ist eine ganz andere Sache. Deshalb verfolgst du alle Schritte innerhalb deiner Setlist. Alle Entwürfe, CAD-Zeichnungen sowie alle internen Besprechungen und Produktionsdaten – all das hast du gemeinsam mit deinem Team im Griff.
Das Ergebnis: Sie sehen bereits während der Produktion, wo Sie stehen, und sorgen für klare Absprachen innerhalb Ihres Teams.
Behalte den Überblick über deine Produktion und deine Aufgaben
Setlisten im Überblick
Erfassen Sie alle Ihre Tätigkeiten
Planen Sie die Vor- und Nachbearbeitung innerhalb Ihres Projekts ein. Sehen Sie auf einen Blick, wo Sie stehen und was kurz vor dem Ablauf der Frist steht. Geben Sie Ihrem Produktionsteam einen Überblick.
Zeiterfassung
Erfassen Sie alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Projekt, dem Artikel oder internen Angelegenheiten. Berechnen Sie zusätzliche Mehrarbeit direkt Ihrem Auftraggeber oder erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten in Ihrem Budget. Erkennen Sie, wo Spielraum besteht und wo möglicherweise Engpässe entstehen.
Teile es mit deinem Team
Du legst fest, wer der Eigentümer ist und welche Mitarbeiter die Setliste einsehen oder an dem Projekt mitarbeiten dürfen. Ob sie Arbeitsstunden erfassen, Kommentare zu Aufgaben abgeben oder Einblick in ihre eigenen Aufgaben haben dürfen oder nicht.
Und was du sonst noch tun kannst...
Checkliste und Etiketten
Erstelle deine eigene Checkliste mit Punkten pro Abschnitt/Karte. Lege Labels an, nach denen du filtern kannst, und sieh dir alle Kommentare deines Teams pro Karte an.
Teile deine Dokumente
Teilen Sie wichtige Dokumente wie CAD-Zeichnungen, Zertifizierungen und Schadensfotos mit Ihrem Team.
Konzentriere dich auf deine Margen und Rechnungen
Wie ist der Stand unseres Projekts? Haben wir richtig kalkuliert oder was müssen wir unserem Kunden noch in Rechnung stellen? Keine Überraschungen mehr im Nachhinein.
Sehen Sie sich unser Video zu „Setlists in der Praxis“ an
Sehen heißt glauben...
Möchtest du Setlists kurz in Aktion sehen? Dann klicke auf das Video und schau dir an, was dieses Modul für euch leisten kann.